1.Schritt (Der unvermeidliche Papierkrieg)

Der Eheschließung geht deren förmliche Anmeldung (entspricht dem früheren Aufgebotsverfahren) voraus. Bei der Anmeldung der Eheschließung wird insbesondere geprüft, ob evtl. gesetzliche Ehehindernisse bestehen, die dem Heiratswunsch entgegenstehen.

Welche Urkunden und Unterlagen für die Anmeldung der Eheschließung benötigt werden, hängt vom Einzelfall ab. So muss z.B. die Auflösung von Vorehen nachgewiesen werden. Besitzt einer der Verlobten eine ausländische Staatsangehörigkeit, sind zumeist zusätzliche Dokumente (z.B. ein Ehefähigkeitszeugnis) aus dem Heimatstaat notwendig bzw. muss das für den Standesamtsbezirk Würzburg zuständige Oberlandesgericht Bamberg hiervon eine Befreiung erteilen. 

Erkundigen Sie sich deshalb bitte rechtzeitig beim Standesamt, welche Heiratspapiere Sie zur Anmeldung der Eheschließung mitbringen müssen !  Weitere Informationen finden Sie auch im Bayerischen Behördenwegweiser.

2 Schritt (Die Anmeldung der Eheschließung)

Sobald Sie alle erforderlichen Urkunden und Dokumente besorgt haben, können Sie die Eheschließung anmelden. Beachten Sie dabei bitte aber, dass Sie Ihre Eheschließung frühestens 6 Monate vor dem geplanten Trautermin anmelden können (Tagesgenau).
Das Anmeldeformular, mit dem Sie die zur Bearbeitung erforderlichen persönlichen Angaben machen können, können Sie in unserem Downloadcenter herunterladen.

Im Rahmen der Anmeldung können Sie dann einen hier verfügbaren Trautermin buchen. Freie Trautermine in Würzburg finden Sie in unseren Online-Traukalendern.

Eine Eheschließung ist auch andernorts möglich, nachdem Sie Ihre Eheschließung ordnungsgemäß angemeldet haben. Sie haben dann die freie Auswahl unter allen deutschen Standesämtern (Zusätzliche Kosten für den Wechsel ca. 30-45 Euro, je nach Bundesland).
Eine Terminvereinbarung andernorts sowie die komplette Organisation regeln Sie bitte in eigener Zuständigkeit. Wir geben die Anmeldunterlagen dann, Ihren Wünschen entsprechend, an das Standesamt weiter, bei dem Sie Ihre Trauung vornehmen wollen.
 

Hochsaison für den Start in die Ehe herrscht erfahrungsgemäß von Ostern bis einschließlich dem Ende der Bayerischen Sommerferien (Mitte September).  Entsprechend stark ist die Nachfrage nach freien Trauterminen für diesen Zeitraum beim Standesamt. Falls Sie in der "Hauptsaison" heiraten möchten, empfehlen wir Ihnen, die Eheschließung frühzeitig anzumelden (eine Anmeldung hat sechs Monate Gültigkeit, eine Eheschließung ist daher maximal sechs Monate im Vorfeld anmeldbar), damit wir Ihren Wunschtermin verbindlich reservieren können.

In der übrigen Zeit ist es im Regelfall ausreichend, wenn Sie ca. 3 - 4 Wochen vor dem geplanten Hochzeitstermin bei uns die Anmeldeformalitäten erledigen. Eine Mindestvorlaufzeit ab Anmeldung bis zur Eheschließung von etwa einer Woche ist organisatorisch leider nicht zu vermeiden (ausgenommen Nottrauungen).

Im Rahmen des Verfahrens werden Ihre Unterlagen geprüft, evtl. erforderliche Anträge und Erklärungen (z.B. auch zur gewünschten Namensführung in der Ehe) aufgenommen. Dies erfordert etwas Zeit. In der Regel etwa 30 Minuten.

TiPP: Längere Wartezeiten können Sie vermeiden, wenn Sie vor Ihrem Besuch einen Termin mit uns vereinbaren (Telefon 0931/ 372411), am Einfachsten per mail.

3. Schritt (Ihr JA-Wort im Würzburger Rathaus)

Zu dem mit Ihnen bei der Anmeldung der Eheschließung vereinbarten Termin (Trautage: Donnerstag und Freitag, einmal im Monat auch Samstags) erwarten wir Sie dann im Trausaal (Rathaus, 1. Stock).
Mit der Terminbestätigung erhalten Sie von uns nähere Informationen über den Ablauf Ihrer Trauung.
Einige allgemeine Informationen finden Sie bereits hier.

Sie möchten nach der Trauung mit Ihren Trauzeugen und Gästen auf das besondere Ereignis anstoßen?
Kein Problem - auf Wunsch vermitteln wir Ihnen gerne einen kleinen Sektempfang über das Städtische Casino, der im Foyer des Rathauses stattfinden wird.

Ihre Heiratsurkunden und - soweit gewünscht - das Stammbuch der Familie erhalten Sie bereits unmittelbar nach der Trauung, so dass Sie dann unbesorgt in die Flitterwochen starten können. oder auch alle erforderlichen Ämtergänge beginnen können.

Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen unser Team vom Heiratsbüro (Herr Kandzia, Zimmer 130 - Telefon 0931-37-2411 und Frau Zimmermann, Zimmer 127 -Telefon 0931-37-2419) selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Die Ehe folgt auf die Liebe wie der Rauch der Flamme (Chamfort)