Dem Referat sind der Fachbereich Kultur, Leitung Johannes Engels, der Fachbereich Schule, Leitung Heinz Benkert, sowie der Fachbereich Sport, Leitung Jens Röder, zugeordnet.

Ihm unterstehen außerdem das Museum im Kulturspeicher Würzburg, Leitung Dr. Marlene Lauter, das Stadtarchiv Würzburg, Leitung: Dr. Ulrich Wagner, das Mozartfestbüro, Leitung Karin Rawe, sowie die Stadtbücherei Würzburg, Leitung Anja Flicker.

Weiterhin sind dem Referat die Schulzentren Klara-Oppenheimer-Schule, Franz-Oberthür-Schule (Städt. BBZ I), Josef-Greising-Schule (BBZ II) sowie das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft und Datenverarbeitung zugeordnet.

Zum Spektrum der Aufgaben des Referates gehören außerdem die Volkshochschule, der Zweckverband Sing- und Musikschule, der Zweckverband Mainfränkisches Museum und der Eigenbetrieb Mainfranken Theater.