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Informationen über die Vorreservierung eines Trautermins

Hier erhalten Sie Informationen, wie und in welchem Zeitraum kostenpflichtige Reservierungen von Trauterminen möglich sind.


Es ist möglich, sich Trautermine vorab kostenpflichtig reservieren zu lassen, auch wenn eine Anmeldung zur Eheschließung nicht erfolgt ist oder aufgrund der Gültigkeit der Anmeldung (6 Monate) noch nicht erfolgen kann. Mögliche Trautermine werden am 1. Arbeitstag im Monat des Vorjahres freigegeben.

Für Juli 2020 also ab 1. Juli 2019.

Vorher zugegehende Vormerkungen können leider nicht berücksichtigt werden!


Es handelt sich bei der Vorreservierung nicht um eine verbindliche Zusage des Standesamts, dass die Trauung auch wirklich stattfinden wird!

Aufgrund der Reservierung können seitens des Brautpaars keine Regressansprüche erhoben werden, falls der Termin aus rechtlichen Gründen oder Verschulden des Brautpaars wider Erwarten nicht stattfinden kann.

Die Möglichkeit der Reservierung soll Ihnen lediglich Ihre persönliche Planung Ihres Hochzeitstages erleichtern.
Für eine zeitgerechte Erledigung aller erforderlichen rechtlichen Formalitäten für die Trauung im Standesamt sind Sie selbst verantwortlich!


Die offizielle Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt ist dann erst 6 Monate vor dem Trautermin bei Ihrem Wohnsitzstandesamt möglich.


  1. Trauungen finden in der Regel donnerstags und freitags im 30-Minuten-Takt zwischen 08.30 Uhr bis einschließlich 12.00 Uhr statt. An ausgewählten Samstagen werden Trauungen auch zwischen 08.30 Uhr bis einschließlich 12.00 Uhr angeboten.
     
  2. Bitte tragen Sie Ihren Wunschtermin in das Formular für die Reservierung ein - sinnvoll wäre eine vorherige Absprache/E-Mail mit dem Heiratsbüro.
     
  3. Senden Sie das Vorreservierungsformular per E-Mail zu oder reichen Sie es persönlich zu unseren Öffnungszeiten ein (auch ohne Termin möglich).
     
  4. Ihr Termin wird geblock. Sie erhalten eine EV-Nummer, mit der Sie die Reservierungskosten in Höhe von 50,00 Euro überweisen können.
     
  5. Nach Erhalt der Zahlung sowie Zusendung des Originalformulars mit Ihren Ausweiskopien erhalten Sie eine schriftliche Reservierungsbestätigung per Post.
     
  6. Bitte denken Sie dann an den offiziellen Anmeldetermin bei Ihrem Wohnsitzstandesamt! Erst bei diesem Termin werden Ihre Ehevoraussetzungen geprüft! Diese Anmeldung kann frühestens 6 Monate vor Ihrem Trautermin erfolgen!

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

  • Eine unverbindliche Auskunft des Heiratsbüros, dass ein bestimmter Termin aktuell frei ist, löst keine Vorreservierung aus.
     
  • Es besteht kein Rechtsanspruch auf den kostenpflichtigen Service der Reservierung!
     
  • Von den bei der Reservierung hinterlegten 50,00 Euro werden bei Durchführung der Trauung zum vereinbarten Termin in Würzburg 25,00 Euro auf die dann zu erhebenden Gebühren angerechnet. Die verbleibenden 25,00 Euro werden als Bearbeitungsgebühr für die Vorreservierung einbehalten.
     
  • Eine Umreservierung (anderer Termin, andere Uhrzeit oder Wechsel zwischen Trausaal und Wenzelsaal) eines bereits verbindlich vorgemerkten Trautermins gilt als Neureservierung!
     
  • Sollten Sie den in Würzburg vorreservierten Trautermin nicht mehr wahrnehmen wollen oder die Reservierung stornieren, erfolgt keine Anrechnung oder Rückerstattung des hinterlegten Betrags.
    Es wird daher dringend empfohlen, einen Trautermin erst dann zu reservieren, wenn Sie Ihre Planungen bezüglich des standesamtlichen Termins oder auch des Trauortes abgeschlossen haben.
     
  • Für eine verbindliche Zusage des Trautermins ist eine ordnungsgemäße und fristgerechte Anmeldung der Eheschließung beim zuständigen Standesamt erforderlich!

Hier finden Sie das Formular für die Vormerkung eines Trautermins.


Hinweis zum Datenschutz:
Mit Zusendung des Vormerbogens erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten
zum Zweck der Vormerkung, im Standesamt Würzburg gespeichert werden.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht!


 


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Kontakt
Heiratsbüro
Rückermainstr. 2
97070 Würzburg
Tel: 0931 - 37 24 11 / 37 24 19 / 37 24 21
Fax: 0931-37-3421
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Mo: 08.30 - 13.00 Uhr
Di, Do: 08.30 - 12.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr
Fr: 08:30 - 12:00 Uhr
Mittwochs geschlossen!

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