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Urkunden

Welche Personenstandsurkunde wofür? Wo sind die Urkunden erhältlich?

Allgemeine Hinweise:
Von der Wiege bis zur Bahre - Formulare, Formulare.
Sehr häufig müssen bestimmte Ereignisse und Tatsachen urkundlich nachgewiesen werden, um z.B. heiraten zu können, eine Erbangelegenheit zu regeln, Leistungen aus gesetzlichen und privaten Versicherungen zu erhalten.

Aus den bei den Standesämtern und im Zentralen Personenstandsregister geführten Registern werden beweiskräftige beglaubigte Abschriften/Ausdrucke und folgende Urkunden ausgestellt:

  • Geburtsurkunden
  • Beglaubigte Abschriften/Ausdrucke aus dem Geburtenregister/Eheregister/Sterberegister
    Wortgetreue Kopie des jeweiligen Eintrags in beglaubigter Form (Abschrift). Enthält alle beurkundeten Personenstandsdaten einschließlich der Folgebeurkundungen. In vielen Fällen wird eine beglaubigte Abschrift/Ausdruck aus den Personenstandsregister verlangt, zum Beispiel zur Heirat oder in Erbangelegenheiten.
    In der Regel werden alle in Buchform vorliegenden Register anlassbezogen im Elektronischen Personenstandsregister nacherfasst.
    Sie erhalten dann künftig nur noch mehrseitige Ausdrucke aus diesem elektronisch geführtem Register.
  • Eheurkunden (zur Anmeldung der Eheschließung in der Regel nur eingeschränkt geeignet, bitte beachten Sie die Hinweise im Bereich Ratgeber Heirat)
    Die Eheurkunde beweist die Tatsache der Eheschließung, deren Bestand, die Namen der Ehegatten zum Zeitpunkt der Ausstellung und enthält einen eventuellen Vermerk über die Auflösung der Ehe.
  • Beglaubigte Abschrift(en) aus dem als Heiratseintrag fortgeführten Familienbuch
    werden ab dem 1. Mai 2014 nicht mehr ausgestellt, auch nicht als amtlich beglaubigte Kopien.
  • Lebenspartnerschaftsurkunde
  • begl. Abschrift aus dem Lebenspartnerschaftsbuch
  • Sterbeurkunden
  • "Hilfsübersetzung" nach der Verordnung (EU) 2016/1191 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 6. Juli 2016 zur
    nationalen deutschen Personenstandsurkunde
  • Mehrsprachiger Auszug aus dem Geburtenregister/Sterberegister/Eheregister
    Eine auf einem mehrsprachigen Vordruck ausgestellte Geburtsurkunde/Sterbeurkunde/Eheurkunde. Der Vordruck enthält folgende Sprachen:
     
    DeutschPortugiesisch
    EnglischSerbisch
    FranzösischGriechisch (Übersetzung des Inhalts erforderlich!)
    NiederländischTürkisch
    ItalienischPolnisch
    Spanisch

Wo sind die Urkunden zu erhalten ?
Die Personenstandsregister werden am Ort des Ereignisses (Geburt, Eheschließung, Begründung der Lebenspartnerschaft, Sterbefall) geführt. Sämtliche Urkunden sind daher bei dem Standesamt anzufordern, das diesen Personenstandsfall beurkundet hat, also z.B. beim Standesamt des Geburtsortes. Wurde eine Lebenspartnerschaft in Bayern vor einem Notar begründet, so wird das Lebenspartnerschaftsbuch bei dem Standesamt geführt, in dessen Zuständigkeitsbereich der beurkundende Notar seinen Amtssitz hat.

Beachten Sie bitte, dass das Standesamt Personenstandseinträge nur für bestimmte Zeiträume vorrätig hält:

  • Geburtenfälle für die letzten 110 Jahre,
  • Eheschließungen für die letzten 80 Jahre und
  • Sterbefälle der letzten 30 Jahre.

Weiter zurückliegende Vorgänge befinden sich als Archivgut im Stadtarchiv der Stadt Würzburg.


Datenschutz
Die Personenstandsregister erhalten sehr persönliche Daten. Teilweise bestehen auch gesetzliche Offenbarungsverbote (z.B. bei Adoptionen). Die Erteilung von Personenstandsurkunden kann nach dem Personenstandsgesetz nur von Personen verlangt werden, auf die sich der Eintrag im Personenstandsregister bezieht, sowie von deren Ehegatten, Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlingen (in gerader Linie).

Geschwister, die mindestens das 16. Lebensjahr vollendet haben, erhalten Geburts- und Sterbeurkunden, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können. Ein berechtigtes Interesse ist ein nach vernünftiger Erwägung durch die Sachlage gerechtfertigtes Interesse, das nicht nur rechtlicher, sondern auch wirtschaftlicher oder ideeller Natur sein kann.

Andere Personen haben nur dann ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen. Das heißt, diese Personen müssen erläutern und nachweisen, warum für sie die Kenntnis der Personenstandsdaten eines anderen zur Verfolgung von Rechten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Familienforschung begründet grundsätzlich kein rechtliches Interesse.


Gebühren
Die Gebühren werden aufgrund Änderung des Personenstandsgesetzes jetzt landesrechtlich, auf Basis des bayerischen Kostengesetzes (KG) in Verbindung mit dem zugehörigem Kostenverzeichnis, für Amtshandlungen im Personenstandswesen erhoben.

Nach Landesrecht betragen die Gebühren in Bayern:

  • Ehe-, Geburts-, Sterbeurkunden (auch mehrsprachig) 12,-- Euro
  • Bei ungenauen oder unvollständigen Angaben kann eine Suchgebühr pro Personenstandsfall anfallen.
  • Lebenspartnerschaftsurkunde oder begl. Abschr. aus dem Lebenspartnerschaftsbuch 12,-- Euro
  • "Hilfsübersetzung" nach der Verordnung (EU) 2016/1191 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 6. Juli 2016 zur
    nationalen deutschen Personenstandsurkunde, 12,-- Euro

Gebührenfreiheit besteht, soweit dies gesetzlich geregelt ist (z.B. für Zwecke der gesetzlichen Rentenversicherung, Beantragung von Kindergeld). Bitte weisen Sie bei Ihrer Urkundenbestellung einen solchen Zweck glaubhaft nach.
 

Weitere Informationen zu den im Standesamt zu erhebenden Gebühren erhalten Sie hier!


Beglaubigung von Urkunden für die Verwendung im Ausland, einschließlich der Erstellung von Apostillen durch die Regierung von Unterfranken:

Information der Regierung von Unterfranken externer Link

 

 


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Kontakt
Standesamt
Rückermainstr. 2
97070 Würzburg
Tel: 0931 - 37 24 21
Fax: 0931 - 37 34 21
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