2012 wurde vom Würzburger Stadtrat das Integrierte Städtebauliche
Entwicklungskonzept für Heidingsfeld gebilligt. Dieses Konzept hob
unter anderem das Potential des „Städtles“ hervor und regte ein
touristisches Leitsystem an. Dieses wurde in den Jahren 2020/21
umgesetzt.

Im Zusammenhang mit der Überprüfung Würzburger Straßennamen wird am Dienstag, 28. Juni ab 17 Uhr im Museum im Kulturspeicher (Oskar-Laredo-Platz 1) die Rolle von Michael Kardinal Faulhaber vor allem während der NS-Diktatur unter dem Titel „Auf schmalem Grat. Das umstrittene Wirken Kardinal Faulhabers in der NS-Zeit“ in einer öffentlichen Veranstaltung der Stadt Würzburg diskutiert.

Mithilfe einer Förderung durch Bundesmittel der Digitalisierungsoffensive "WissensWandel" für Bibliotheken und Archive innerhalb des Programms "Neustart Kultur" konnten die Ratsprotokolle der Jahre 1860 bis einschließlich 1944 sowie der Bestand Totenscheine digitalisert werden.

Ab 2016 wurden feste Aushebezeiten eingeführt. Diese sind Montag bis Donnerstag 10.00 Uhr, 12.00 Uhr und 14.30 Uhr.

Pro Person können zu jeder Aushebezeit bis zu fünf Archivalien bestellt werden.

Für Lehrerinnen und Lehrer besteht die Möglichkeit, eine Schatzkiste auszuleihen. Diese beinhaltet Unterrichtsmaterialien z. B. zu den Themen 16. März 1945, Stolpersteine, Wirtschaft, Politik, Jugendkultur der 1950er Jahre in Würzburg.