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Sie kümmern sich um die Inhalte, wir kümmern uns um den Rest

Unsere Kongress-Dienstleistungen

Um sich voll auf die Kongress- und Tagungsinhalte zu konzentrieren, nehmen immer mehr Veranstalter den Kongress-Service unseres Tagungsteams in Anspruch. Nicht zuletzt durch eine umfassende Vernetzung zu den Dienstleistern in Stadt und Region können wir Sie mit folgenden Leistungen unterstützen:

  • Beratung bei der Planung von Kongressen, Tagungen und Events
  • Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
  • Organisation von Stadtführungen und -fahrten
  • Vermittlung attraktiver Rahmen- und Incentiveprogramme
  • Vermittlung von Servicepartnern, z.B. für Technik, Transfer, Entertainment
  • Touristisches Informationsmaterial für Kongressteilnehmer
  • Bild- und Textmaterial für Veranstalter

Darüber hinaus bieten wir auch den Komplettservice eines Professional Congress Organizers (PCO) mit Leistungen wie:

  • Konzeption und Budgetplanung
  • Teilnehmeranmeldung inkl. Handling der Teilnahmegebühren
  • Erstellung und Ausgabe der Teilnehmerunterlagen
  • Besetzung des Registrierungscounters / Tagungsbüros
  • Ausstellungsorganisation und Betreuung
  • Organisation von Abendveranstaltungen und Rahmenprogramm
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Drucksachen
  • Nachbereitung und Ergebnisbericht

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns:
Telefon: 09 31 / 37 23 72
E-Mail: tagungen@wuerzburg.de

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Tagungsservice
Turmgasse 11
97070 Würzburg
Tel: 0931 - 37 23 72
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