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Tagungsorganisation

Um sich voll auf die Kongress- und Tagungsinhalte zu konzentrieren, nehmen immer mehr Veranstalter den Kongress-Serviceunseres Tagungsteams in Anspruch. Nicht zuletzt durch eine umfassende Vernetzung zu den Dienstleistern in Stadt und Region können wir Sie mit folgenden Leistungen unterstützen.

Foto: Organisation
Foto: Organisation CTW / (c) Andreas Hub

  • Beratung bei der Planung von Kongressen, Tagungen und Events  
  • Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
  • Organisation von Stadtführungen und Ausflugsfahrten
  • Vermittlung attraktiver Rahmen- und Incentiveprogramme
  • Vermittlung von Servicepartnern, z.B. für Technik, Transfer, Entertainment
  • Touristisches Infomaterial für Kongressteilnehmer
  • Bild- und Textmaterial für Veranstalter
  • Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für Ihre Teilnehmer

Komplettservice eines Professional Congress Organizers (PCO) mit Leistungen wie:

  • Konzeption und Budgetplanung
  • Teilnehmeranmeldung inkl. Handling der Teilnahmegebühren
  • Erstellung und Ausgabe der Teilnehmerunterlagen
  • Besetzung des Registrierungscounters / Tagungsbüros
  • Ausstellungsorganisation und Betreuung
  • Organisation von Abendveranstaltungen und Rahmenprogramm
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Drucksachen
  • Nachbereitung und Ergebnisbericht

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