Tagungsorganisation

Um sich voll auf die Kongress- und Tagungsinhalte zu konzentrieren, nehmen immer mehr Veranstalter den Kongress-Serviceunseres Tagungsteams in Anspruch. Nicht zuletzt durch eine umfassende Vernetzung zu den Dienstleistern in Stadt und Region können wir Sie mit folgenden Leistungen unterstützen.

Foto: Organisation CTW / (c) Andreas Hub

Beratung bei der Planung von Kongressen, Tagungen und Events
Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
Organisation von Stadtführungen und Ausflugsfahrten
Vermittlung attraktiver Rahmen- und Incentiveprogramme
Vermittlung von Servicepartnern, z.B. für Technik, Transfer, Entertainment
Touristisches Infomaterial für Kongressteilnehmer
Bild- und Textmaterial für Veranstalter
Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für Ihre Teilnehmer

Komplettservice eines Professional Congress Organizers (PCO) mit Leistungen wie:

Konzeption und Budgetplanung
Teilnehmeranmeldung inkl. Handling der Teilnahmegebühren
Erstellung und Ausgabe der Teilnehmerunterlagen
Besetzung des Registrierungscounters / Tagungsbüros
Ausstellungsorganisation und Betreuung
Organisation von Abendveranstaltungen und Rahmenprogramm
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Drucksachen
Nachbereitung und Ergebnisbericht